文章与指南

文件命名

Windows 没有在重命名文件时自动插入日期的快捷键。本文介绍所有可用方法及在整个团队中可靠运行的解决方案。

文件命名

防止大量搜索时间浪费、版本混乱和排序失败的五条规则。最重要也最难坚持的规则——统一日期格式——的自动化方法。

文件命名

yyyyMMdd 为何是文件命名的最佳格式、如何实现文件正确排序，以及如何停止每次手动输入八位数字的依赖。

文件命名

两种方式都有明显优势。答案取决于您的工作流程，以及文件涉及一个日期还是两个日期。

日期标准

ISO 8601 将 YYYY-MM-DD 定为国际标准日期格式。了解其规定内容、应用场景及 yyyyMMdd 与之的关系。

国际商务

MM/DD 还是 DD/MM？没有上下文就无法判断。模糊的日期格式为何在国际商务和文档管理中造成真实错误。

Windows 技巧

Windows 没有插入日期的全局快捷键。本文比较所有方法——手动输入、Excel Ctrl+;、AutoHotkey、InsertDate——哪种适用所有应用程序。

使用场景

Excel 的 Ctrl+; 只在 Excel 中有效。InsertDate 适用于 Excel、Word、Outlook、记事本、文件管理器等所有 Windows 应用程序。

使用场景

仅靠规则无法解决日期格式混乱问题。当工具自动强制执行标准时，每位团队成员每次都能使用正确的格式。

效率

无需应用程序，无需账户，无需供应商绑定。只需一个文本文件、日期标题，以及将未完成任务移至明天的习惯。