民國年與西元換算
檔名日期該用哪一種?

公文、發票用民國年,Excel 和海外客戶用西元——在台灣工作,兩種紀年每天都會碰到。本文整理換算方法與 Excel 公式,並說明檔名為什麼建議統一用西元 yyyyMMdd。

結論:西元=民國+1911,民國=西元-1911(民國115年=2026年)。公文等規定使用民國年的文件照規定寫;檔名、資料夾與資料庫的日期建議用西元 yyyyMMdd(例:20261010),排序才不會亂。

民國年與西元怎麼換算

中華民國紀年以1912年為民國元年,所以兩者固定相差1911年。

民國西元
民國元年1912年
民國89年2000年
民國99年2010年
民國100年2011年
民國114年2025年
民國115年2026年
民國116年2027年

例:民國115年10月10日 → 115+1911=2026年10月10日。

Excel 民國轉西元、西元轉民國的公式

以下假設資料在 A1 儲存格。

想做的事公式結果例
日期(西元)→ 民國年=YEAR(A1)-19112026/10/10 → 115
日期 → 民國7碼(年月日)=(YEAR(A1)-1911)&TEXT(A1,"mmdd")2026/10/10 → 1151010
民國6~7碼字串 → 日期=DATE(LEFT(A1,LEN(A1)-4)+1911,MID(A1,LEN(A1)-3,2),RIGHT(A1,2))1151010 → 2026/10/10
日期 → 西元8碼=TEXT(A1,"yyyymmdd")2026/10/10 → 20261010

「民國6~7碼 → 日期」的公式以後4碼為月日、前面為民國年,所以民國99年的「991231」和民國115年的「1151010」都能轉換。

檔名用民國日期會發生的排序問題

民國年在民國100年(2011年)從2位數變成3位數。檔名用「民國年+月日」時,就會出現下面的情況:

檔名實際日期
1000105_會議紀錄.docx2011年1月5日
1151010_會議紀錄.docx2026年10月10日
991231_會議紀錄.docx2010年12月31日

依名稱排序時,電腦是從第一個字元開始比較,「9」比「1」大,所以民國99年的檔案會排在民國115年的後面。早期的檔案混在一起時,日期順序就亂了。

另外,民國日期對海外客戶或合作夥伴來說無法直接看懂,「1151010」也可能被誤認為其他號碼。

檔名建議用西元 yyyyMMdd

  • 位數固定為8碼:名稱排序=日期排序,不會有民國100年前後的問題。
  • 國際通用:與 ISO 8601 的基本格式相同,海外的人也看得懂。
  • 容易搜尋:在檔案總管搜尋「202610」,就能找出2026年10月的檔案。

公文、發票或主管機關規定使用民國年的文件,請依規定書寫。建議的分工是:文件內文照規定用民國,檔名與資料管理用西元 yyyyMMdd。詳細請參考〈yyyyMMdd 是什麼格式?〉。

每天輸入西元8碼日期,不再出錯

規則定好了,但每次手動輸入8碼日期,難免把「20261001」打成「20261010」,或習慣性地打成民國年。InsertDate 是一款 Windows 應用程式,按下 Insert 鍵就會以 yyyyMMdd 格式輸入今天的日期。在檔案總管按 F2 重新命名,於開頭按 Insert,就會輸入「20261010」;Excel、Word、Outlook 也一樣。

InsertDate 只輸入西元的今天日期(yyyyMMdd),不支援民國格式或過去的日期。

相關文章:檔案名稱日期格式統一:yyyyMMdd 命名規範 · 檔名中的日期放開頭還是末尾?

常見問題

民國年怎麼換算成西元?

民國年加1911就是西元年。例如民國115年+1911=2026年。反過來,西元年減1911就是民國年。

Excel 怎麼把民國日期轉成西元?

民國7碼字串(如1151010)可用 =DATE(LEFT(A1,LEN(A1)-4)+1911,MID(A1,LEN(A1)-3,2),RIGHT(A1,2)) 轉成日期。日期轉民國年可用 =YEAR(A1)-1911。

檔名的日期該用民國還是西元?

建議用西元 yyyyMMdd(例:20261010)。民國年在民國100年從2位數變3位數,依名稱排序時民國99年的檔案會排在民國115年之後,日期順序會亂。

公文一定要用民國年嗎?

台灣的公文、發票等常使用民國紀年,請依各機關或公司的規定書寫。檔名與資料管理則建議另外用西元 yyyyMMdd。

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