文章與指南

檔案命名

Windows 沒有在重新命名檔案時自動插入日期的快捷鍵。本文介紹所有可用方法及在整個團隊中可靠運作的解決方案。

檔案命名

防止大量搜尋時間浪費、版本混亂和排序失敗的五條規則。最重要也最難堅持的規則——統一日期格式——的自動化方法。

檔案命名

yyyyMMdd 為何是檔案命名的最佳格式、如何實現正確排序，以及如何停止每次手動輸入八位數字的依賴。

檔案命名

兩種方式都有明顯優勢。答案取決於您的工作流程，以及檔案涉及一個日期還是兩個日期。

日期標準

ISO 8601 將 YYYY-MM-DD 定為國際標準日期格式。了解其規定內容、應用場景及 yyyyMMdd 與之的關係。

國際商務

MM/DD 還是 DD/MM？沒有上下文就無法判斷。模糊的日期格式為何在國際商務和文件管理中造成真實錯誤。

Windows 技巧

Windows 沒有插入日期的全域快捷鍵。本文比較所有方法——手動輸入、Excel Ctrl+;、AutoHotkey、InsertDate——哪種適用所有應用程式。

使用情境

Excel 的 Ctrl+; 只在 Excel 中有效。InsertDate 適用於 Excel、Word、Outlook、記事本、檔案總管等所有 Windows 應用程式。

使用情境

僅靠規則無法解決日期格式混亂問題。當工具自動強制執行標準時，每位團隊成員每次都能使用正確的格式。

效率

無需應用程式，無需帳號，無需供應商綁定。只需一個文字檔案、日期標題，以及將未完成任務移至明天的習慣。